Praktisk informasjon
Vi holder festivalprisen så lav vi kan, og dette er mulig siden ingen styremedlemmer eller foredragsholdere mottar honorar. Alternativfestivalen er en ideell forening og har som mål å kunne dekke inn utgiftene til vår årlige festival, samt budsjetterte driftsutgifter mot neste års festival.
Dato
Alternativfestivalen holdes søndag 27. juni til lørdag 3. juli 2010.
Priser
Én ukes festivalopphold på hotellet er inkludert overnatting, helpensjon (frokost, lunsj og middag), en fruktpause, fritt te/kaffe/isvann hele dagen og alle aktiviteter i festivalprogrammet. For gyldig påmelding og plassreservering må depositumet pålydende kr. 1000,- være registrert innbetalt på vår konto: 2470 26 19781.
Ingen reservering skjer før depositumet er registrert. Prisene til neste års festival er som følger, og alle priser er pr. person:
Før 1. mai:
- A. Enkeltrom: Kr. 6.990,-
- B. Dobbeltrom: Kr. 5790,-
- C. Hytte 4/5 roms: Kr. 5100,-
- D. Bor annet sted:
1. Dagspass: Kr. 650,- (Inkl. lunsj, fruktpause, kaffe/te/isvann hele dagen og festivalprogrammet)
2. Dagspass: Kr. 960,- (som over, men også inkl. middag)
Begrenset antall dagplasser!
Etter 1. mai:
- A. Enkeltrom: Kr. 7.540,-
- B. Dobbeltrom: Kr. 6.340,-
- C. Hytte 4/5 roms: Kr. 5.650,-
- D. Bor annet sted:
1. Dagspass: Kr. 650,- (Inkl. lunsj, fruktpause, kaffe/te/isvann hele dagen og festivalprogrammet)
2. Dagspass: Kr. 960,- (som over, men også inkl. middag)
Begrenset antall dagplasser!
Boforhold
Det er mulig å overnatte i enkeltrom, dobbeltrom eller hytter. Alle hotellrommene har eget bad/wc, og hyttene har to bad med varmekabler og dusjkabinett. Hotellet er røykfritt. Ønsker du å ha med hund, ta kontakt for mer informasjon. Vi gjør oppmerksom på følgende:
Dobbeltrom: Om du kommer alene og ikke har noen spesiell du ønsker å bo sammen med, vil vi plassere deg sammen med en av samme kjønn. Har du en du vil bo sammen med, må du opplyse om vedkommendes navn ved påmeldingen, slik at vi unngår ekstra arbeid med dette i etterkant. Vi deler alltid ut de beste rommene først!
Enkeltrom: Ønsker du å ha enkeltrom, bør du være tidlig ute med påmeldingen. Vi praktiserer først-til-mølla prisippet.
Hytter: Her er det flotte tømmerhytter med 4 til 5 soverom. Her kan dere bo i hvert deres soverom. Dere har felles stue, og hyttene har to bad med varmekabler og dusjkabinett. Hyttene rommer sengeplasser opptil 8-10 personer, hvis der er ønskelig og bo flere sammen.
Måltider
Oppholdet inkluderer full pensjon, det vil si frokost, lunsj, og middagsbuffè. Det er også inkludert en fruktpause i foredraget/workshopen på ettermiddagen, i tillegg til fritt te/kaffe/isvann hele dagen. Hotellet legger som standard opp til to buffeer: én for normal kost (kjøtt, fisk…) og én for vegetar. Har du spesielle behov kan du også velge glutenfritt, men dette må spesialbestilles på forhånd! Du må oppgi én kategori (og kun én) ved påmelding. Vi gjør oppmerksom på at mengde mat i de forskjellige kategoriene er tilpasset ut i fra hva hver enkelt valgte da de meldte deg på, slik at du generelt må holde seg til den kategorien du valgte gjennom hele uken. Ankomstdagen er inkludert middag og avreisedagen er inkludert lunsj!
Påmelding
Din påmelding er gyldig når vi har registrert din innbetaling av et depositum på kr. 1.000,- pr. person. Vi tildeler alltid de beste rommene først! For at vi som arrangør skal unngå å måtte betale for flere rom enn nødvendig, ber vi om at du overholder påmeldingsfristen under. Det samme gjelder informasjonen til oss angående matønsker (se Måltider over) slik at kjøkkenet bestiller nok og riktig type mat. Gjeldende frister er derfor:
Innen 1.mai: (dette er også vår avbestillingsfrist overfor hotellet, så vær vennlig og meld deg på så snart du vet om du vil delta på festivalen – det hjelper oss i styret veldig mye! Depositumet må være innbetalt. Ingen påmelding blir registrert uten at depositumet er innbetalt! Husk å gi oss beskjed om hvem du ønsker å bo sammen med.
Innen 1.juni: Restbeløpet må være innbetalt (du kan selvsagt betale inn hele beløpet før). Ønsket boforhold og matønske må være oss i hende, slik at vi har den innen fristen. Du kan også sende denne informasjonen på e-post, ringe eller skrive (se kontakt).
Etter 1.juni: Hvis restbeløpet ikke er registrert innbetalt, tillater vi oss eventuelt å kunne annulere din påmelding og overlate festivalplassen til en av dem som står på ventelisten. Vi påberoper oss også muligheten til å kunne omrokkere på den gjeldende overnattingsplassen om nødvendig. For eksempel hvis det gjelder et enkeltrom og vi har en venteliste på enkeltroms plasser, så vil du eventuelt bli overført til dobbeltrom eller hytte.
All betaling må være gjort opp før festivalstart. Melder du deg på etter 1. juni må hele beløpet betales inn for å sikre deg en plass. Skjer betalingen senere enn én uke før festivalen begynner, må du også ta med kvittering på betalt beløp og vise denne ved innsjekkingen.
Alternativfestivalen har fått nytt kontonummer: 2470 26 19781
Avbestillingsregler
På grunn av våre økonomiske forpliktelser overfor hotellet, må vi ha helt klare avbestillingsregler. Ved avbestilling:
- Før 1.mai: Hele det innbetalte beløpet refunderes.
- Før 1.juni: Det innbetalte beløp minus depositumet refunderes.
- Etter 1.juni: Normalt gis ingen refusjon. Har du kun betalt depositumet, og allikevel bestemmer deg for å trekke påmeldingen, kan vi allikevel kreve full betaling, da vi som arrangør allikevel må betale for plassen. Får vi en annen til å overta plassen, refunderer vi hele beløpet minus depositumet.
Forsikring og ansvar
Reise- og avbestillingsforsikring er den enkelte deltakers ansvar. Alternativfestivalen kan ikke ta ansvar for dine personlige ting, utstyr eller din helse under festivalen!
Avlysning
Styret har en avbestillingsfrist overfor hotell på 1. mai 2010. Om det skulle vise seg at vi må avlyse festivalen (som aldri har skjedd de 8 årene vi har holdt på), vil du få refundert hele det innbetalte beløpet fratrukket et administrasjonsbeløp på kr. 150,- til dekking av våre påløpte utgifter. Vi kan dessverre ikke stå ansvarlig for eventuelt ulemper eller andre kostnader dette måtte medføre for deg. Vi håper på forståelse for dette. Hvis avlysning skulle skje, vil vi deg beskjed med en gang vi vet dette, så husk å oppgi e-postadresse og mobilnummer ved påmelding!
